为进一步落实我院学分制改革、书院制改革的相关方案，人文与基础课教学部联合学生工作处与书院，深入了解学生的学习困难与诉求。5月20日,人文与基础课教学部主动深入书院，与学生工作处、书院召开协同育人联席会议第一次例会。会议由学生工作处处长王伟主持，人文与基础课教学部领导班子、各教研室主任以及和各书院负责人、综合办主任、辅导员代表出席了会议。
此次会议围绕在学分制改革、书院制改革相关政策实施过程中师生遇到的困难和问题进行了交流。首先，对于教师们遇到的学生请假问题、学生通知下发不及时、收发作业困难等问题，东岭书院院长汤华东、南山书院院长杨荣涛、桐林书院副院长李亚飞、易安书院院长展春蕾、副院长张锦一一解答，并提出了相应解决方案，考虑在宿舍楼增设作业收发处。然后，人文与基础课教学部党总支书记兼主任赵龙对于学生遇到的选课问题、劳动教育实践问题、春考学生学习困难等进行了解答说明，并应学生诉求考虑增加《高等数学》考前辅导课、增加选课热门课程排课。最后，人文与基础课教学部与各书院负责人总结了学分制改革、书院制改革实施第一年中遇到的问题，分析问题成因，讨论解决方案，吸取教训，努力改进，为接下来的工作奠定良好基础。
交流讨论后，王伟做了总结发言，他指出：学分制改革、书院制改革对双院与人、协同育人提出了新的要求，老师和辅导员们要努力适应学校综合改革，增加交流沟通，凝聚教育合力，为学生成长成才营造良好的学习生活环境。
