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山东职业学院印章管理办法

  第一条 为加强学院印章管理,严格用印制度,规范用印程序,结合学院实际,特制定本办法。
  第二条 本办法所指印章包括“中国共产党山东职业学院委员会”、“山东职业学院”(含钢印)、“山东职业学院党委办公室”、“山东职业学院办公室”等公章,以及法人代表公务印章、院级业务专用章和各部、处、室等院属单位党、政印章。
  第三条 印章的管理
  (一)院党委和行政分别授权党委办公室、院办公室保管学院党政印章、院领导公务印章、学院钢印;院级业务专用章由有关职能部门代管;其余印章由各处、室等院属单位自行保管。
  (二)各单位必须指定专人保管和使用印章,部门负责同志不得兼管印章;专人确因事离岗时必须由单位负责指定人员暂时代管。保管人必须是中共党员。
  (三)印章要存放于保险柜或加锁的抽屉内。严禁使印章离开办公地点。用印完毕后,应将印章及时放回原处,人离锁落。
  (四)凡因印章使用或保管不当而出现事故,将依法追究单位领导和当事人责任。
  第四条 印章的使用
  (一)院级印章的使用
    1. 以学院党委、行政名义发出的公文,一律凭《山东职业学院发文审批单》上院领导的签字用印。无需正式行文,但需加盖学院印章的函件,按正规公文格式打印,经所在单位或主管部门负责人签字同意,办公室主任审核,院领导批准后,方可用印。
    2.工作证、学生证、各类毕业证书、肄业证书、结业证书、招生录取通知、毕业生就业派遣单、聘书、奖状等常规证书、证明,由承办部门造册,各主管职能部门审核并由分管院领导签字,加盖部门公章后派人统一到院办办理用印手续;毕业证、学位证须由院办、教务处、监察部门监印,集中办理。
    3. 以学院名义签署的合同、协议书、意向书以及送报的计划任务书、统计报表、审查表等重要文本和呈报材料,须由主办部门提出文本(报表),署明编报人(或联系人),部门负责人审核签字,报请院领导批准后,由党办、院办用印;合同、协议的签订必要时须咨询学院法律顾问,综合统计报表须经院办综合校验。
    4. 公派出国、办理边境通行证和海关免税、报关、定货等申请表以及涉外公文须经学院人事、保卫、后勤、财务等相关部门审查,院长审批后方可用印。
    5. 介绍信由出差人所在部门开具,如实填写各项内容,由分管院长签署后用印。
    6. 证明信、学籍档案、成绩单等材料需要盖章的,须由本人提出申请,凭所在单位或主管部门出具证明材料,由分管院长批准后用印。
  (二)院领导公务印章使用
    凡需加盖院领导公务印章的公文、证件、证书、聘书等,除已经其本人授权或会签的文件外,其他用印须经院领导本人签字同意。
  (三)其他印章的使用
   1. 党委办公室印章、学院办公室印章用于以党委办公室、学院办公室名义上报、平送的各类公文、文书材料以及对外联系工作,由党办、院办主任批准后方可用印。
    2. 各类院级业务专用章由代管职能部门管理,用印程序参照校印使用办法。
    3. 学院各系部、处室、院属单位的印章主要用于在其职责范围内处理公务,向学院和院领导的请示、报告,与院内各单位联系工作,学院职能部门公章可用于与院外有关对口单位联系业务。用印程序参照院级印章的使用程序执行。
    凡要求本部门以外的部门知晓,办理而使送的文书,必须加盖公章,否则示为无效。
  (四)有下列情况之一者,不予用印:
    1. 属私人事务不予加盖院级印章。
    2. 只写“联系工作”、“联系业务”的介绍信和空白介绍信。
    3. 用圆珠笔或不同笔迹不同颜色书写的、多处或关键字涂改、字迹不清的介绍信。
   4. 不符合本办法要求的证书、证件、聘书、合同、协议、文件、函件、材料、报表等。
    5. 公章必须与落款名称一致,不一致者监印员要拒绝用印。属代章性质的,应注明“代章”二字。党组织发布的各类文书,不能用行政印章。
    第五条 印章的刻制、启用与废止
  (一)党务、行政系统各单位刻制印章,须根据学院关于机构设置的文件,经党、院办主任审核批准后,并经主管领导签署同意,由办公室专人到指定刻字社刻制。各处室下设的单位一般不刻制印章,因工作需要需刻制的,由所在处室提出申请,经党办、院办审批后,方可刻制。各级行政机构不得自行刻制带有院名的公章和业务专用章。
  (二)印章刻制完毕后,由党办、院办备案后发出正式启用通知方可使用。重要印章的启用需报上级主管部门备案。作废印章,必须交党办、院办封存或销毁。印章丢失,须向党办、院办及时报告,并声明作废。
  第六条 本办法由党政办公室负责解释。
 
 

 

 

 

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发布日期:2012-3-3 点击次数:2588
 
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