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山东职业学院大型活动管理暂行规定
为加强和规范学院大型活动管理，维护教学科研秩序，进一步提高活动的组织管理水平，增强活动效果，更好地服务学院建设发展，结合学院实际，制定本规定。
一、 基本原则
（一）规范类别，按类审批。
（二）统筹协调，提高效率。
（三）厉行节约，讲求实效。
二、 活动类别
第一类：全院综合性活动，即学院党委、行政研究决定举办的节庆、开学典礼、毕业典礼、运动会、表彰会等活动以及上级检查、评估等活动。
第二类：学院主办的专项活动，即有关教学、科研、学科建设、学生、招生就业等工作会议以及教代会、国内外学术交流、检查评估等具有专题意义的活动。此类活动由牵头部门提出活动方案，报学院办公室，由学院办公室根据需要提交学院党委会或院长办公会审批。
第三类：学院承办的各类活动，即学院承办的国内外学术交流活动、学会年会、论坛、报告会、晚会以及各类考试等。此类活动实行归口管理，按活动的内容或性质确定承办部门，由承办部门提出活动方案，报分管院领导审批，同时报学院办公室备案。
第四类：学院内各部门组织的内部活动，此类活动由各部门自行研究决定召开，并组织实施。
三、 组织要求
（一）第一类活动由学院办公室负责综合协调，必要时由学院办公室召集有关领导、主办或承办部门、协办部门等参加的工作协调会。其他类活动，按照“谁主办、谁负责”的原则，主办或承办部门是活动的第一责任者，对活动的组织安排、落实情况、经费使用、安全等负直接责任，协办单位根据分工积极配合、全力支持。
（二）活动的主办或承办部门一般应提前5个工作日填写 《山东职业学院大型活动审批表》（见附件），制订详细活动方案（包括参加活动的人员、时间、地点、议程、任务分工、经费预算等有关资料），报学院办公室。
（三）邀请院领导代表学院出席活动的，应提前向学院办公室提出申请，由学院办公室统一协调安排。活动中需要学院领导讲话的，主办或承办部门应提前2个工作日提供初稿，送学院办公室审核。
（四）邀请上级领导、兄弟院校领导及其他高层次专家学者参加的重要活动，主办或承办部门须报学院办公室备案。
（五）主办或承办部门要严格执行活动方案 ，严密组织，统筹安排，提高办事效率，保证活动质量。活动变更或取消，主办或承办部门应提前1个工作日告知学院办公室等相关部门，并做好善后工作。
（六）就所举办活动的安全保卫、宣传报道、环境美化等事项，由主办或承办部门事先通知相关部门做好准备，相关部门按照学院有关管理规定分工落实。
（七）学院内各部门组织的内部活动，如邀请院内外领导或高层次专家出席的，参照本条之（三）、（四）款要求执行。
四、本规定自印发之日起施行， 由学院办公室负责解释。
附件：山东职业学院大型活动审批备案表
山东职业学院大型活动审批备案表
（一式两份）
时间： 年 月 日
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活动名称
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活动时间
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主办部门
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负责人及联系电话
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承办部门
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负责人及联系电话
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活
动
内
容
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重要来宾
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拟邀请
学院领导
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活动场所
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参加人数
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校内人数
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人
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进校
车辆
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小车
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校外人数
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人
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其他
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申请单位
意见
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签名（盖章）
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安全保卫处意见
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签名（盖章）
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学院
办公室意见
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签名（盖章）
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学院
领导意见
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签名
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