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山东职业学院公务接待管理办法

 

为认真贯彻落实中央八项规定精神和省委实施办法,严格执行《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发〔2013〕22号)《山东省实施<党政机关厉行节约反对浪费条例>办法》(鲁发〔20145号)、《山东省党政机关国内公务接待管理办法》以及《<山东省党政机关国内公务接待管理办法>补充规定》等相关配套管理办法的有关规定,进一步完善和规范学院接待工作,特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于学院各部门(包括院、系、部与各职能部门)。本规定所指“公务”,是指参加会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

二、接待原则

(一)公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则,做到勤俭节约,热情周到,有礼有节。

(二)根据来宾职级和来校目的,实行统一标准、对口接待、分工负责的原则,杜绝奢侈浪费,不搞层层多人陪同,无故陪餐。

(三)公务接待坚持谁接待、谁负责,实行责任追究制。

三、接待范围

(一)中央各部、委、局、办有关领导;山东省委、省政府有关领导;山东省相关厅(办、局等)领导。

(二)对口支援学校和各兄弟院校领导。

(三)与学院有密切工作联系的大型企事业单位的主要领导。

(四)对学院建设发展有重大影响的知名人士、专家学者。

(五)上级部门安排的接待任务。

(六)需要接待的涉外客人。

(七)其他因工作关系需要接待的客人。

单位或者个人来访,应以单位名义发出公函,告知内容、行程和人员。学院各单位(部门)应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。

四、接待规格

(一)实行对口接待,坚持“谁邀请、谁接待、谁负责、谁支出”的办法。

(二)省(部)级领导、上级主管部门和对口支援高校、兄弟高校校级领导来校,由学院党政办公室按照学院领导的要求负责安排接待。

(三)对口支援学校和兄弟院校处室与二级院系部领导和一般人员来校,原则上学院领导、党政办公室不陪同、不陪餐,党政办公室不负责安排食宿,由各单位(部门)按职能归口自行接待。如有要求学院有关领导接待的,须事先报党政办公室,由党政办公室协调相关学院领导出面接待。

(四)涉外宾客的接待,由国际交流中心协商党政办公室安排接待。接待过程中,应严格执行国家有关外事礼宾规定,严格遵守外事工作纪律。

(五)各单位(部门)邀请来院进行讲座、报告、指导等学术性交流活动的专家、教授等人员和部门业务培训人员的接待,由各单位(部门)报分管院领导和院长审批后,参照学院相关接待标准自行接待。学院党政办公室只负责邀请函的制发,不负责安排食宿。学院领导、党政办公室原则上不陪同、不陪餐。接待所产生的费用由各单位(部门)从本单位(部门)相关的财务预算经费中报销。

五、接待报批要求

(一)公务接待实行先审批、后接待,先预算、后报销,严格接待审批控制。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

(二)建立学院内公务接待报批制度。确因工作需要,由学院领导出面接待的,相关单位(部门)须提前2天将来访单位或个人的公函和接待方案报党政办公室审核,待党政办公室报分管院领导或学院主要领导审批后安排接待。

(三)学院层面公务接待发生的费用,经党政办公室主任审核,报分管院领导审签后,送财务处按有关规定据实报销。如未经党政办公室审核,自行接待的,接待费用由接待单位(部门)或者个人自行承担。

(四)确因工作需要,并经学院领导同意由学院层面负责接待的团队或大型会议代表,具体承办单位(部门)应事先提出接待计划(方案)和预算报党政办公室审核,学院分管领导和主要领导签批后执行。

(五)认真执行接待清单制度,公务活动结束后,接待单位(部门)须在10个工作日内如实填写《山东职业学院公务接待清单》(见附件1),由本单位(部门)主要负责人签字后,报学院党政办公室主任审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

(六)接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函(含学校邀请函)和接待清单。凭证不全或不符合有关规定的,财务部门不得报销。

六、接待标准

(一)用餐标准

1.客人来访或会议代表用餐,原则上均安排在学院教职工餐厅。因工作需要确需安排在校外用餐的,须报学院党政办公室、请示学院主要领导批准后安排接待。

2.客人来访需安排用餐的,须请示学院相关领导,原则上只安排工作餐或自助餐。省(部)级领导带队的,工作餐标准控制在每人次100元以内;厅(局)级干部带队的,工作餐标准控制在每人次80元以内;处级干部(专家、教授、博士等)带队的,工作餐标准控制在每人次60元以内。随行驾驶员安排自助餐,标准每人次控制在30元以内。

3.严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

4.工作餐和自助餐应当供应家常菜,不得提供海参、鲍鱼等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水。

(二)用车标准

1.公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆,严禁违规使用车辆。

2.上级部门领导、兄弟院校领导和学院邀请的重要客人,经学院领导同意后,由党政办公室负责安排合适车辆接送。一般人员学院不安排车辆服务。

(三)住宿标准

到访客人原则上不安排住宿,确需我院安排住宿的,应请示学院主要领导同意后,严格执行山东省差旅、会议管理的有关规定。

(四)礼品标准

公务接待中一般不向客人赠送礼品,对特殊客人可以赠送校徽等具有学校特色的纪念品。来宾赠送的礼节性的纪念品可以自己保管,其他较贵重礼品要按有关规定交学院党政办公室存放。

七、其他要求

(一)公务接待中不得准备香烟。中午工作餐不得饮酒,晚间接待确需用酒的,请示学院主要领导同意后,可提供当地产酒水,每瓶价格严格控制在80元以下,并注意控制用量,做好登记备案。

(二)公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排师生迎送,不得铺设迎宾地毯。学院主要领导原则上不参加迎送。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。

(三)学校和校内各接待单位不得超标准接待,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券和土特产品等。

(四)公务接待经费每年纳入学院预算管理,实行总额控制,单独列支。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止借公务接待名义列支其他支出。

(五)外宾接待工作应当遵循服务外交、友好对等、务实节俭的原则,由国际交流中心牵头,严格按照上级有关规定,并参照本规定安排接待活动。

(六)报销公务活动所产生的经费须有相关公务函。邀请来校开展相关工作和活动的,需有学校邀请函。校外人员来校开展考察交流和相关工作与活动的,需持有该单位的公务函。

(七)校内各部门、各院系不得用公款相互宴请。

(八)领导干部要以身作则,带头廉洁自律,模范遵守上述规定,自觉接受纪检(监察)部门和师生员工的监督。

(九)学校公务接待活动由党政办公室统筹协调,纪检监察审计办公室负责监督。监督检查的主要内容包括:接待标准执行情况、经费管理使用情况、接待信息公开情况、接待场所管理使用情况等。对师生群众举报的违规违纪问题,及时核查处理。

(十)对公务接待违规违纪行为,严肃追究接待单位(部门)相关负责人、直接责任人的责任。

(十一)本办法未尽事宜由党政办公室会同相关部门负责解释。

(十二)本办法自印发之日起执行,与接待工作相关的原有规定一律废止。

 

附件: 山东职业学院公务接待清单

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

山东职业学院公务接待清单

时间:   年   月   日

接待部门

                                 (部门公章)

来宾单位

 

公务事由

 

 

 

 

 

姓名

性别

职务(职称)

 

 

陪客人员

姓名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

接待时间、地点

 

工作餐人数、费用

 

招待餐人数、费用

 

住宿人·天数、费用

 

备注

公务来访

专家来访

会议代表

电话记录

其他

 

 

 

 

 

经办人签字:

联系电话:

接待单位负责人意见

              签字:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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发布日期:2015-7-15 点击次数:1964
 
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