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山东职业学院文件

 

山职院发〔20186


 

 

关于印发《山东职业学院公务用车

管理办法(修订)》的通知

 

各单位、各部门:

《山东职业学院公务用车管理办法(修订)》已经20181019日党委会研究通过,现印发给你们,请认真贯彻落实。

 

 

                    山东职业学院

                                            20181019

 

  山东职业学院公务用车管理办法(修订)

 

第一章 总 则

    第一条为规范学院公务用车管理,确保公务用车调配合理和行车安全,保障学院日常工作顺利进行,厉行勤俭节约,在《济南铁道职业技术学院公务用车管理办法》(铁职院字201018号)基础上修订完善,特制定本管理办法。

    第二条本办法所指的“公务车辆”是指党委(学院)办公室所管理的,用于各部门从事公务活动所使用的机动车辆。

    第三条学院公务用车管理的原则是:统一调配、合理使用、节约开支。

    第四条本办法适用于学院各行政职能部门和系部。

第二章 车辆使用管理

    第五条学院公务用车由党委(学院)办公室统一管理。

    第六条公务用车使用范围:

    学院领导公务用车由党委(学院)办公室直接安排;各单位(部门)或个人公务用车申请,应符合下列情况之一。

    (一)送、取上级紧急文件或机要资料;

    (二)财务处到银行办理业务;

    (三)省级及以上考试试卷押送;

    (四)接待上级领导、外宾或其他重要客人;

    (五)发送、提取数量较多或较重、较大的公物;

    (六)学院领导班子成员带队外出学习、交流、考察和调研;

    (七)学院组织的重要活动。

上述范围以外的其他公务活动(如出差、培训、开会、比赛、办理业务、招生宣传、就业与校企合作事项洽谈等),确因时间紧迫或交通不便需要安排的,必须经公务车辆主管院领导批准后,由党委(学院)办公室统一安排车辆。

    第七条用车申请办法

    所有公务用车,必须做到有计划性,用车部门或者个人须提前预约并填写《山东职业学院公务用车审批单》(见附件1)。

    (一)市内用车

    用车部门根据工作任务的需要,提前一天填写《用车审批单》,经申请部门分管院领导审批同意后送党委(学院)办公室统筹安排。

    (二)市外用车

    用车在当天返回的,应提前二天填写《用车审批单》,经申请部门分管院领导同意后送党委(学院)办公室预约安排,用车前一天确认。

    (三)临时紧急用车

    部门因特殊情况需要紧急用车的,须与党委(学院)办公室负责人联系、确认并报公车主管院领导批准后方可派车。用车后须2个工作日内补办用车手续。

    第八条用车注意事项

   (一)经党委(学院)办公室确认派车后,用车部门应与出车司机取得联系,落实安排。如有变更事项,务必及时通知党委(学院)办公室和司乘人员。

   (二)由于车辆数量有限,同一天的用车在条件允许的情况下,尽可能合并使用。

   (三)用车部门应按用车申请中确认的任务和路线行车,不得临时要求司机改变线路或增加任务。有特殊情况需改变或延长行车路线的,要征得党委(学院)办公室的同意后方可变更,事后应2个工作日内补办手续。未经党委(学院)办公室同意,司机不得擅自改变停车地点和行车路线。

   (四)行车必须遵守交通法规,用车人员不得要求司机违规运行和停靠,否则由此造成的罚款或其他损失,由用车人员承担。

   (五)禁止公车私用,禁止使用公务用车进行非公务活动,禁止公车借给私人使用。

   (六)用车部门不得直接要求司机行车。

第三章 车辆管理

    第九条车辆由专职司机驾驶。禁止将车辆交给无证人员驾驶或随意将车匙、车证交给他人。

    第十条建立车辆档案,内容包括基本情况登记、保养维修记录、违章记录、行车记录、加油记录等。所有车辆的证件及资料,除车辆行驶证由专职司机携带和保管外,其余均由党委(学院)办公室保管,不得遗失。如该车需转移时应办理车辆转移手续,经办人应将该车各种资料随车转移。

    第十一条学院车辆的各种交费和年审,由专职司机在规定的期限内前往指定的车管部门办妥手续。如逾期未办导致滞纳金等罚款处分的,罚款费用由该专职司机自行承担。

    第十二条车辆发生故障时,司机应及时检查并设法排除,如需送修车厂维修的,由司机提出申请并按规定程序办妥手续后及时送指定修车厂维修。

    第十三条未经批准,禁止出租、出借、转让、抵债、抵押、出卖公务车辆,禁止对公务车辆进行拆卸、改装、丢弃、报废,违者将被追究责任。

    第十四条无出车任务及下班后,所有车辆均应停放在学校老校区停车场;未经批准,车辆不得在校外过夜。

    第十五条严格节假日期间公车管理。节假日期间,无公务安排的车辆,统一停放在指定地点。特殊情况需要用车的须经党委(学院)办公室、分管院领导同意后,统一安排用车并做好用车记录。

第四章 司机管理

    第十六条司机应服从党委(学院)办公室的工作安排,积极完成任务,不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

    第十七条司机除出车外,其他上班时间应在办公地点待命等候出车或协助完成其他工作。司机个人因私外出必须办理请假手续。因工作需要需在下班后或节假日出车时,亦应认真完成任务,并做好记录。

    第十八条经常组织司机开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识、责任意识、纪律意识,自觉遵守《道路交通安全法》和安全驾驶操作规程及各项安全管理制度,杜绝各类违章。严禁司机酒后开车、开故障车、随意行车,司机在行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。

    第十九条司机应严格履行岗位职责,端正驾驶作风,做到准时发车、节约油料、安全礼让,文明行车,不准在车内抽烟、进食,严禁司机公车私用,违者将被追究责任。

    第二十条司机应按规定停放车辆,未经批准不得将车辆停放在校外过夜。

    第二十一条司机出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时向党委(学院)办公室报告,并说明原因。司机应随身携带手机等通讯工具,保持与党委(学院)办公室的正常联系。

    第二十二条司机应按要求如实填写行车记录。

    第二十三条司机本人因违章行驶或证件不全被交警罚款的,其费用按以下原则处理:

    (一)纯属个人原因被处罚的,罚款由司机本人负责,不予报销。

    (二)因特殊情况发生违章而被处罚的,在查明情况和责任后,按适当比例予以报销。

    (三)非司机责任原因被处罚的,在取得证明后可全额报销。

    第二十四条如发生交通事故,司机应及时报警和报告党委(学院)办公室,并按交警的责任认定和要求接受调处。

第五章 车辆保养与维修

    第二十五条车辆保养

    (一)学院所有车辆专属司机应切实遵守车辆保养要求,保持车况良好。

    (二)出车前对车况要作仔细检查,特别是机油、水温、轮胎等。随时注意轮胎气压情形,不足时应及时加气;轮胎磨损到规定限度时,必须及时更换,以确保行车安全。

    (三)若发现车辆操控出现异常,应立即检查、修理,防止发生事故。如需送厂检修,应及时办理相关手续。

    (四)离开车辆时应及时上锁,车辆行驶证应随身携带,随时防范车辆及备件失窃或受损。

    (五)每周清洁车辆至少二至三次,随时注意车辆内外整洁,车内不得零乱堆放杂物。

    (六)按规定行车里程对车辆进行例行保养,并及时填写《山东职业学院车辆维修保养申请单》(见附件2)。

    (七)司机应详尽填写所有车辆的保养记录,建立好车辆档案。

    第二十六条车辆维修

    (一)司机发现车辆出现故障需要维修时,应及时向党委(学院)办公室反映故障情况,并及时填写《山东职业学院车辆维修保养申请单》(见附件2)。

     (二)修车申请得到批准后,司机应到指定车辆维修厂进行车辆维修(司机不得私自维修)。车辆在维修时发现新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立即向党委(学院)办公室负责人反映,并汇报主管领导,得到批准后方可维修。

    (三)修车完毕后,修车厂应出示修车费用清单,司机和党委(学院)办公室负责人认可后签字,以便日后结算。若司机私自修理、没有党委(学院)办公室负责人认可签字的不予报销。司机应将更换掉的旧零件收回备查。

(四)修车费用由专人结算,报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后面。

第二十七条 保险与加油

车辆保险由山东省政府采购中心通过网上竞价方式确定保险供应商,并签订采购合同。

车辆加油由学院统一采购、分配使用,实行“一车一卡制”,严禁司乘人员加油卡私用。

    第二十八条惩处事项

    (一)对违反管理制度冒险蛮干,不履行工作职责,造成车辆损坏以及发生事故的司机,一切责任和后果由该司机承担。

    (二)对未经批准私自出车者,一经发现,给予警告处分,并扣除当月的岗位津贴;屡教不改三次(含)违犯者将予以辞退。

(三)对不服从派车指令和管理达三次(含)以上的驾驶人员予以辞退。

第六章 公务租车管理

第二十九条 各职能部门及系部因公务需要,在学院公务车辆统筹无法保证时,可向具有租赁(营运)资质的公司租用车辆。

第三十条 租用社会车辆,需遵照《关于2018-2020年省级机关定点租赁社会汽车服务有关事项的通知》有关规定执行,对车辆承租单位资质进行认真审核,并签订公务用车租赁协议,明确各自承担的经济和法律责任。

第三十一条学院各单位(部门)租用社会车辆应填写《山东职业学院公务租车审批表》(见附件3),经单位(部门)负责人签字,分管院长审核同意后,报党委(学院)办公室备案,方可开展租车。凭租车协议和发票到财务部门报销。

第三十二条 租车费用由申请租车部门在本部门经费中列支。

第三十三条 租用社会运行车辆从事校内公务时,需严格按照审批线路行驶,中途不得擅自改变行驶路线,不得接送(捎带)与审批公务无关人员,不得借用租赁车辆从事任何非公务活动。

第七章 附则

   第三十四条本规定由党委(学院)办公室负责解释。

   第三十五条本规定自公布之日起执行。

 

附件:1. 山东职业学院公务用车审批单

      2. 山东职业学院车辆维修保养申请单

      3. 山东职业学院公务租车审批表 

 

  

附件1

 

           山东职业学院公务用车审批单

车牌号:                      申请日期:           

用车部门

 

负责人签字

 

乘车人签字

 

起点

终点

乘车人数

事由

 

 

 

 

 

行车路线

 

出车时间

 

返回时间

 

返回公里数

 

车辆里程

           

驾驶员签字

 

备注

 

派车人

 

                                            (驾驶员留存)

 

                                                   山东职业学院公务用车审批单

车牌号:                     申请日期:           

用车部门

 

负责人签字

 

乘车人签字

 

起点

终点

乘车人数

事由

 

 

 

 

出车时间

 

返回时间

 

返回公里数

 

备注

 

                                        (学院办公室留存)

附件2

        山东职业学院车辆维修保养申请单

申请部门

 

车牌号

 

申请日期

 

迄今行车里程

 

申请事项

□保养  □维修  □其他       

问题描述

 

维修项目

费用预算(元)

维修项目

费用预算(元)

1

 

7.

 

2

 

8.

 

3

 

9.

 

4

 

10.

 

5.

 

11.

 

6.

 

12.

 

合计金额

                     

申请人

         

部分负责人意见

     

分管院领导意见

     

                 

附件3

山东职业学院公务租车审批表

         申请单位:                            申请时间:         

车辆租赁事由

 

乘坐人员

         

                            共计   

计划行驶路线

           起经                      止,

□单程  □往返,往返         次。

车辆使用时间

         日至         日(共   天)

拟租赁车辆类型

及数量

□ 小型客车(9人及以下),        辆。

□ 中型客车(10-19人),        辆。

□ 大型客车(20人及以上),        辆。

租车预算费用

(标准/总额)

 

单位(部门)

意见

 

                               

学院领导

审批意见

 

       

备注

 

 

 

 

山东职业学院办公室                                         2018年10月19日印发

校对:周忠元                                                            共印5份

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发布日期:2018-10-30 点击次数:55
 
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