随着高等教育大众化步伐的加快，高校学生规模不断扩大，学生信息管理工作也变得日益繁重。高校学生管理与培养工作涉及面广，信息杂，这对辅导员的工作提出了较高的要求。围绕着如何改变目前辅导员工作头疼医头，脚疼医脚的被动状况，提高工作效率和水平，日前，生物工程系辅导员与班主任通力合作，进行了有益的探索。

为使学生管理队伍发挥好管理服务职能，生物工程系从新生入学开始着手，经过同学评议、缜密调研、资料汇总，于第二学年完成了“班级个体同学思想政治与道德教育信息电子档案”。它由三大板块构成，每个板块又分不同的种类：第一板块是个人背景，档案中对学生性别、宿舍、班级、籍贯等基本信息进行记录；第二板块是特殊信息，包括兴趣爱好、心理状况、性格特点、受资助情况以及每个学期中发生的重要事情等；第三板块是个人荣誉，记录了获取学业、操行奖学金情况、参加活动及获奖情况等。

通过建立学生电子档案的工作，生物系优化了学生管理工作平台，加深了辅导员、班主任对学生整体状况的认知与把握程度，为准确了解学生学习及思想状况、分析原因和制定决策提供了科学和具体的根据。