一、感谢信
1、概念解说
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
2、格式内容
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
3、范例参考
感谢信
x xxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
二、请柬
1、含义和类别
请柬,也叫请帖,是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬,既表示主人对事物的郑重态度,也表明主人对客人的尊敬,密切主客间的关系,还可使客人欣然接受邀请。请柬,按内容分:有喜庆请柬和会议请柬。
2、格式和写法
会议请柬格式与喜庆请柬大致相同,也由标题、正文、落款三部分组成。
1。标题写上“请柬”二字。
2。正文写明被邀人于活动内容,如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点;二要写上“敬请光临”等。
3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。
格式
称谓:
正文:(一般格式为:“谨定于××,举行××座谈会”)
落款:详细时间、地点
三、贺信
1、例文
××厂全体职工:
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神,不仅为祖国的工业建设提供了新产品,而且培养了大批技术人才,支援了兄弟单位。多年来,贵厂在技术力量方面,给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢,并决心以实际行动向贵厂全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。
最后,祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此 致
敬 礼!
××厂
×年×月×日
2、贺电的结构
由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
(1)收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。
(2)收报地点。
填写省、市、县名,大城市可略写省名。
(3)电报内容。
先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映,电文中可省略。
(4)附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
(一)标题贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成,如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题,即以发电单位、受电单位和文种作为主标题,而用副标题说明内容。
(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名,是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写,称呼后加冒号。
(三)正文贺电的正文要根据内容而定,若发给单位或某一地区庆祝活动的,宜在表示祝贺的同时,对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞,提出希望。一般私人之间的交往,则一般把内容放在祝贺上就可以了。
(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意,有的也提出希望。
(五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名,并写上发电日期。