一、条据：条据是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。
1、便条同书信的区别有以下几项：
便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是不经过邮局邮递的一种书信。
便条不用邮递，也就不用信封；有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。
便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；而书信则一般较长，而且可以说到许多件事。
2、分类
便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类很多，一般很难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几种。
第一，留给私人的便条。如“留言条”。
第二，写给朋友的便条。如“请客便条”。
第三，写给有业务、债务关系的人的便条。如“索款便条”。
第四，写给单位或者有关组织负责人的便条。如“请假条”。
二、 便条的写作格式，同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。格式：１.标题。
２.正文：写明事由或事实（涉及金额必须大写）。
３.署名、日期。
(一)标题
便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。
(二)称谓
称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。如“×××老弟：”。
(三)正文
正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。
(四)落款
便条的落款包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。
如欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。
(二)正文
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。
(三)落款
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
三、 范例1： 借 条 今借ＸＸ省工商行政管理学校下列资料： １，1986年学校工作总结壹份。 ２，1987年学校教学计划壹份。 ＸＸ省工商局基层教育处 经手人ＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日 范例2： 借 条 今借到×××人民币×××元整。××月内还清。此据 借款人：×××(签名盖章) ××年×月×日 范例3： 欠 条 原借×××人民币×××元整，已还×××元，尚欠×××元，×个月内还清。 ×××(签名盖章) ××年×月×日 范例4： 收 条 今收到×××送来的×××，共计×××元。 ×××单位(盖章) 经手人：××× ××年×月×日 |
四、 注意事项
便条要将所说的事写清楚，使他人一看便知。
便条要言语简洁，篇幅短小，以写某一件事为主，切忌长篇大论。
便条是人们在日常生活、工作、学习中加强联系、交流信息的一种方式，但不能凭借权势到处写条子，出卖人民的利益等。
