山东职业学院文件
山职院发〔2018〕27号
关于印发《山东职业学院职教与科研机构
管理办法》的通知
各单位、各部门：
现将《山东职业学院职教与科研机构管理办法》印发给你们，请遵照执行。
山东职业学院
2018年12月28日
山东职业学院职教与科研机构管理办法
第一章 总则
第一条 职教名师工作室、技艺技能传承创新平台、研发中心、专家工作室等职教与科研机构（以下统称为职教与科研机构）是学院教科研平台的重要组成部分，是推动学院职业教育科学研究与创新、专业建设与人才培养的重要载体。对促进学院教科研研究、专业建设、人才培养、提升教师教科研能力和学院服务行业和区域经济发展具有重要作用。为了加强与完善工作室与平台的管理，推动管理的科学化、规范化、制度化，根据教育厅有关文件精神，结合学院实际，特制定本办法。
第二条 本办法遵循“规范管理、注重实效、目标考核、过程监控”原则而制定，以切实保证职教与科研机构良性运行，提升工作实效。
第二章 管理体制与职责
第三条 学院职教与科研机构实行学院、二级单位和机构负责人三级管理体制。学院层面由科学技术处和相关职能部门负责管理；二级单位负责本单位所属机构的具体管理；机构负责人负责具体工作实施。
第四条 职能部门职责
（一）科学技术处职责负责职教与科研机构整体工作指导，提供配套支持与服务，包括工作目标、工作计划、考核验收、人员调整及科研项目资金配套等管理。
（二）教务处负责职教与科研机构的人才培养方案制定、专业建设、师资培养等具体指导，并负责相关教学项目资金配套管理；
（三）组织人事处负责职教与科研机构的人员配备、队伍建设、场地与办公条件建设等，并负责师资队伍建设类项目资金配套管理；
（四）财务处负责资金预算指导、财务管理和会计核算工作；
（五）资产管理处负责设备资产招标采购、产权管理与监督。
第五条 二级单位职责
负责本单位所属职教与科研机构的具体工作指导、条件支持、过程管理、项目可行性论证等，并配合科技处、财务处、资产管理处进行考核验收、资金使用、设备管理等。
第六条 职教与科研机构负责人职责
职教与科研机构负责人是项目实施和资金使用的直接责任人，负责建设方案制定与实施，具体包括人才培养方案、队伍建设规划、研究与建设项目的制定与实施等。机构负责人须严格执行国家、学院有关项目实施、资金使用和设备管理的制度规定，对资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性进行把关，并承担经济和法律责任。
第三章 管理内容
职教与科研机构工作管理内容主要包括项目管理、资金管理、成果管理、档案管理、成员管理五部分。
第七条 项目管理
项目包括专业建设项目、学生培养项目、师资队伍培养项目、教育教学与科研项目等。项目具体管理与实施按《山东职业学院科研工作管理办法》等办法执行。
第八条 资金管理
职教与科研机构资金全部纳入学院财务统一管理，单独核算，专款专用。
（一）资金管理包括资金的会计核算科目管理、资金预算与调剂管理、资金使用与支出管理、资金决算管理、资金结转与结余管理、资金使用审计等，主要由学院相关职能部门和项目单位负责。
（二）项目负责人是资金使用与管理的第一责任人。项目负责人负责资金预算和决算编制、资金使用、绩效支出方案制订等。
资金具体管理按照《山东职业学院纵向科研项目资金管理办法》、 《山东职业学院横向科研项目及资金管理办法》、《山东职业学院科研项目间接费用及科研绩效发放管理办法》等办法执行。
第九条 成果管理
（一）成果分类
1.已获准立项备案并已结题的各级各类项目；
2.在国内外公开出版发行的出版物上发表的学术论文、学术综述、专著、理论译著、工具书等；
3.知识产权成果，包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等；
4.经主管部门组织鉴定的、经济效益和社会效益显著的成果；
5.各级各类获奖的其他成果。
（二）成果管理方式与内容
成果管理包括成果认定与备案管理、成果产权管理和成果转化管理，管理部门为相关职能部门。
1．成果认定与备案管理
（1）成果认定采用成果证明材料原件认定方式，由对口职能部门认定。
（2）成果备案利用学院“科研信息系统”进行。成果负责人将成果完整信息录入系统，经科学技术处或项目单位审核后完成备案。
2.成果知识产权管理。凡本院在岗教职工、在校学生利用学院的条件研究取得的成果，其知识产权属山东职业学院。知识产权具体管理按《山东职业学院专利管理办法》执行。
3．成果转化管理。产权归属学院的成果，其转化须以学院为主体进行转化，并签订合同。转化具体事宜按《山东职业学院科研成果转化管理办法》执行。
（三）成果鉴定
1.成果鉴定应根据成果的技术价值、社会价值、经济价值及成果完成者的意见，确定是否鉴定。学院鼓励具备条件的成果积极申请鉴定。
2.成果鉴定时，对于纵向项目成果，按照项目主持部门要求组织鉴定；对于横向项目成果，按合同约定组织鉴定；对于其它项目，由项目组自行组织鉴定。鉴定所需资金根据项目性质和合同约定确定支付来源。
3.成果鉴定结果（复印件）由项目负责人交由对口职能处室留存备案，并上传电子档到相关信息管理平台。
第十条 档案管理
成果档案，是指在教科研、技术开发和研究管理活动中形成的，具有保存价值的纸介质、电子介质和磁介质文件材料，包括各种文字资料、图片、光盘、软盘、录像带、录音带等。
（一）档案分类
1.出版物成果档案材料；
2.成果获奖、转载、引用档案材料；
3.研究活动管理档案材料。
（二）档案管理
档案材料的管理，采取分级管理方式：职能部门组织的评审、推荐等结果性材料原件，上级单位科研类文件复印件（或电子材料），由职能处室收存归档；二级单位组织的材料原件（或电子材料），由本单位收存归档；个人成果材料原件（或电子材料），由本人收存，同时根据学院要求将扫描件上传相关信息管理系统。
第十一条 成员管理
职教与科研机构成员根据“优先支持、按需配备、动态管理、优进劣退”原则进行管理。具体实施时由机构负责人提出人员构成，相关二级单位和学院审批成立。在机构运行过程中，对成员进行考核，考核不合格者或者因有实际困难、工作调整等原因无法继续参与工作者，进行调整优化，择优补充。
第四章 考核与奖励
第十二条 职教与科研机构工作实行目标管理，并根据任务完成情况进行考核与奖励。
（一）工作考核
工作考核由对口职能处室组织实施。工作考核按年度进行，实行目标导向。每年初根据总体目标确定年度工作目标，年底对照目标进行完成情况考核。
（二）工作奖励
工作奖励根据考核结果，按照《山东职业学院科研工作量认定和奖励办法》（山职院字[2017]68号）等办法进行奖励。所取得的成果在职称评定、聘期考核、评先评优推荐等进行使用。
第五章 学术问题
第十三条 职教与科研机构工作者必须遵守国家相关法律法规规定，恪守学术道德和学术诚信。对于出现学术不端行为的，根据国家和学院相关规定，按责任主体不同分别承担相应责任或处罚。
第六章 附则
第十四条 若本办法与上级部门管理文件有相悖之处，以上级文件规定为准。
第十五条 本办法由科学技术处、教务处、组织人事处负责解释。
第十六条 本办法自公布之日起施行。
山东职业学院办公室 2018年12月28日印发
校对：李白露 共印8份
